Самоорганизация или какие у меня есть хитрости успевать многое

29 сентября 2014 года

Уф! Неделя выдалась сложная. В саду у дочки карантин по ветрянке, ее лучшая подружка уже сидит дома и болеет, есть огромная вероятность того, что и мы заболеем, если не младшая, садовская, то старшая. Пока ни одна ни другая у меня ветрянкой не болела.

Понимая, что скоро могу на неделю оставаться "работать" дома, а первые дни так совсем не смогу уделять времени своему бизнесу, я старалась сделать все самые важные дела, которые требовали моего личного участия.

Таков мой выбор. Между болеющими детьми и работой, я выбираю своих малышек. Уверена, что лучшее лекарство в первые три дня болезни для детей - мама. Обнять, вместе поспать, на руках поносить, книгу почитать, погладить - необходимая терапия для скорейшего выздоровления, так сказать, приятная добавка к терапевтическому лечению.

Но я настраиваюсь на лучшее, хотя в голове это держу, распределяю дела и встречи так, чтобы неожиданная ветрянка не стала для меня катастрофой. 

Многие интересуются: как все успевать? 

Мой личный ответ для себя: НИКАК!

Все успеть либо физически, либо психологически невозможно. Пробовала быть идеальной мамой, идеальной домохозяйкой и идеальной бизнес-леди. Успеваешь ровно одну неделю, а потом происходит срыв: или болеешь, или начинаются недопонимания в семье. Усталость дает о себе знать.

Невозможно успеть все, и нужно ли? Если оглянуться и посмотреть на эти несколько лет, которые я совмещаю и бизнес и детей, то я поняла одну простую истину. Все получается - и ты доволен собой, и если ты доволен собой, то все получается. Все сделать идеально не смогу и лучше остановиться на том, что для меня важнее в жизни, что приносит мне наибольшее удовольствие и что делает меня счастливой.

Поэтому я сняла для себя рамки и границы и расставила приоритеты. Все необходимые дела оцениваются мной именно с этих позиций. Сначала семья, а потом бизнес. Но в часы для работы - выкладываться по-полной, чтобы не думать о ней, когда я с детьми и мужем.

На первом месте - семья. Уроки с детьми, обязательное чтение на ночь, прогулки на выходных всей семьей, игры и поделки. Так планировать занятия на каждый вечер, как это было раньше - не получается, нет ни времени, ни сил. Сейчас выдаю детям бумагу и краски, а потом радуюсь их шедеврам, или отдаю комнату на "растерзание"... Девочки строят в ней домики из одеял, подушек, конструктора, стульев, коробок, книг, игрушек... Конечно, потом уборки не избежать, зато час времени на домашние дела или на себя освобождается.

Уборка в основном по выходным, готовлю сама, но выготавливаю вкусняшки только в субботу или воскресение. В будни готовлю то, что быстро и само готовится. 

В бизнесе чтобы все успевать, если отличный выход - наемные сотрудники. Они будут делать то, что не успеваете делать вы. У меня работает помощница Надежда, она занимается заказами, общением с клиентами, оформлением документов, посылками и всякими разными организационными вопросами. Есть просто замечательный бухгалтер, который следит за правильным ведением бухгалтерии, отчетами и изменением в законодательстве.

Я занимаюсь маркетингом, развитием и курьерством :) Днем я решаю вопросы и езжу на встречи, ночами пишу тексты, статьи, планы, документы и т.д.

Самое основное правило в организации и упорядочевании жизни: ПЛАНИРОВАНИЕ, а второе правило - все нужно записывать, даже мелочи. Я заметила, что все записанные мысли и списки дел реализуются рано или поздно, так или иначе.

Планировать нужно вечером, продумывать логистику передвижения на следующий день, ставить перед собой одну самую важную задачу дня. На утро план сам с собой не обсуждается, а просто выполняется. Все корректировки вносятся вечером, когда планируешь следующий день. Это очень помогает. В воскресение составляется примерный план на неделю. На год и месяц вперед планировать у меня не получается (хотя надо бы). Жизнь вносит свои коррективы. У меня просто в голове есть общий план развития бизнеса, каким я хочу его видеть через 10 лет, я ему и следую.

Есть у меня еще список дел, которые нужно сделать обязательно, но у них нет четкого времени. Я их начинаю делать тогда, когда план на день выполнен, и  время еще есть.

У каждого есть свой способ ведения записей. Раньше я носила с собой несколько блокнотиков: один органайзер, второй для записей, третий для идей и ежедневник для встреч. Почему? Потому что в ежедневник не запишешь идеи, там есть место только для текущих дел, и на улице его не достанешь сделать заметки, записать мысль, которая пришла в голову. Но в ежедневнике и в маленькм блокнотике не станешь писать статью, когда накатывает муза, сидя на остановке - в них мало места ;)

Сейчас пользуюсь телефоном и новым ежедневником. Купила его в Москве, в последней поездке. В нем планирую дела на завтра и на неделю. Есть графа для записи идей и 3 самых важных дел на день. Не нравится, что в нем нет страниц для свободных заметок, статей.

А на те случаи, когда нужно что-то записать во время ходьбы, я пользуюсь телефоном и программой "Google Keep" (это заметки). 

А когда мои дочки были совсем малышками, у меня были свои хитрости, как все можно было успевать:

1)     Я гуляла с ребенком на улице в то время когда он НЕ спит. Во-первых, можно было с ним общаться, рассказывать об окружающем мире, развивать его речь и мышление. И неважно месяц малышу или год: он все видит, слышит и впитывает. Мой принцип был таков:  Лучше погуляет – крепче уснет. Укладывала дочку дома, на балконе. Это очень удобно: я свободна и ребенок под присмотром.

2)     Занималась своими личными делами когда ребенок спал. Не домашними делами, не готовкой и уборкой, а именно тем, что нужно было успеть. В это время мне было удобно делать важные телефонные звонки, т.к. никто не влезет в разговор с милым и требовательным «Мам!». Удобно сосредоточиться на сложной работе, статьях т.к. никто не отвлекает. Приятно просто расслабиться и заняться любимым творчеством: вязанием, вышивкой, декупажем… никто не помешает, не полезет «помогать».

3)     А домашние дела мы делали вместе с ребенком. Дочки приобщались к уборке, готовке, помощи по хозяйству. Вместе веселее и быстрее.

Вот. Нашла в Интернете: